Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora nr 9/2017 z dn. 20.XII. 2017r.

 

Procedury realizacji zadań

Wiodącego Ośrodka Koordynacyjno – Rehabilitacyjno – Opiekuńczego

 

 

Rozdział I

Wprowadzenie

§ 1.1. Niniejsze procedury opracowano na podstawie:

1)   Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. PRAWO OŚWIATOWE (Dz. U. z 2017 r. poz. 59),

2)   Uchwały nr 160 Rady Ministrów w sprawie kompleksowego wsparcia dla rodzin  „Za życiem”

3)   Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczych (Dz.U. 2017 poz. 1712)

 

§ 2.1. Celem niniejszego dokumentu jest opis zasad organizacji oraz zarządzania działaniami realizowanymi  przez Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Węgrowie, który na terenie powiatu węgrowskiego pełni funkcję Wiodącego Ośrodka Koordynacyjno – Rehabilitacyjno – Opiekuńczego.            

 § 3.1. Ilekroć w dalszej treści dokumentu jest mowa bez bliższego określenia o:

1)       WOKRO – należy przez to rozumieć Wiodący Ośrodek Koordynacyjno – Rehabilitacyjno – Opiekuńczym

2)       SOSW w Węgrowie – należy przez to rozumieć Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Węgrowie;

3)       rodzicach – należy przez to rozumieć także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem;

4)       uczestniku zajęć – należy przez to rozumieć dziecko objęte wsparciem w ramach dotacji celowej.

5)       specjaliście – należy przez to rozumieć psychologa, pedagoga, logopedę, nauczyciela prowadzącego inne specjalistyczne zajęcia;

6)        dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Węgrowie;

7)       dotacji celowej – należy przez to rozumieć środki przeznaczone na finansowanie zadania

8)       ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2016 r.poz.1943 ze zm.);

9)       Prawie oświatowym - należy przez to rozumieć ustawę z 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.);

10)    rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 5 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczych (Dz.U. 2017 poz. 1712).

 

§ 4.1.W niniejszym dokumencie przedstawione zostały następujące elementy zarządzania Wiodącym Ośrodkiem Koordynacyjno – Rehabilitacyjno – Opiekuńczym:

1)     struktura organizacji WOKRO – określająca strony biorące udział w realizacji zadań,

2)     promocja WOKRO,

3)     zasady rekrutacji uczestników zajęć,

4)     wytyczne dotyczące  zatrudniania specjalistów prowadzących zajęcia,

5)     dokumentacja prowadzonego wsparcia,

6)       podstawowe procedury i narzędzia wykorzystane w trakcie  realizacji  zadań WOKRO.

 

§ 5.1. Porozumienie  nr MEN/2017/ DWK/1718 pomiędzy Ministrem Edukacji Narodowej
a Powiatem Węgrowskim stanowi integralną część niniejszych procedur.

2. Niniejsze zasady zarządzania WOKRO mają na celu zapewnienie terminowej realizacji zadań.

 

Rozdział II
Zadania WOKRO

§ 6.1. Do szczegółowych zadań SOSW w Węgrowie, pełniącego funkcję WOKRO na terenie powiatu węgrowskiego należy:

1) udzielanie rodzicom specjalistycznej informacji dotyczącej problemów rozwojowych dziecka;

2) wskazywanie właściwych dla dziecka i jego rodziny form kompleksowej, specjalistycznej pomocy, w szczególności rehabilitacyjnej, terapeutycznej, fizjoterapeutycznej, psychologicznej, pedagogicznej i logopedycznej;

3) wskazywanie jednostek udzielających specjalistycznej pomocy dzieciom;

4) organizowanie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka na warunkach i w formach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, w wymiarze do 5 godzin tygodniowo dla danego dziecka, oraz – w zależności od potrzeb dziecka – dodatkowych usług terapeutów, fizjoterapeutów, psychologów, pedagogów, logopedów i innych specjalistów;

5) koordynowanie korzystania z usług specjalistów dostępnych na obszarze powiatu, w tym:

a) zbieranie i upowszechnianie informacji o usługach i świadczących je specjalistach,

b) prowadzenie akcji informacyjnych,

c) monitorowanie działań związanych z udzielaniem pomocy dzieciom i ich rodzinom.

2. WOKRO może:

1) udzielać dzieciom i ich rodzinom kompleksowej pomocy od chwili wykrycia zagrożenia niepełnosprawnością, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci do 3. roku życia;

2) zapewniać specjalistyczną opiekę dziecku i jego rodzinie, w tym opiekę pielęgniarską, związaną z procesem rehabilitacji dziecka, w zależności od ich potrzeb;

3) zapewniać konsultacje lekarzy różnych specjalności, w zależności od potrzeb dziecka.

 

 

Rozdział III

Struktura organizacji  prac WOKRO

§ 7.1. W celu właściwego przygotowania i wdrożenia wsparcia została opracowana struktura zarządzania WOKRO, umożliwiająca sprawne zarządzanie realizacją zadań, bieżącą kontrolę zgodności wypracowywanych rozwiązań z założeniami rozporządzenia.

2. Struktura zarządzania WOKRO:

1)   Ogólny nadzór nad realizacją zadań  pozostawać będzie w gestii koordynatora, którym jest dyrektor SOSW w Węgrowie.

2) Rekrutacja realizowana będzie przez Komisję Rekrutacyjną powołaną przez dyrektora SOSW w Węgrowie, która przeprowadzi nabór uczestników zajęć.

3. Rola poszczególnych uczestników projektu:                          

1)     Do podstawowych zadań koordynatora należy:

a) promocja i nadzorowanie wszystkich działań prowadzonych w ramach WOKRO,

b) zapewnienie wewnętrznej komunikacji w ramach WOKRO,

c) wysyłanie korespondencji związanej z obsługą WOKRO,

d) odpowiedzialność za monitoring i ewaluację  funkcjonowania WOKRO,

e) dokonywanie doboru kadry realizującej wsparcie ze środków dotacji celowej,

f) dokonywanie zakupów środków niezbędnych do realizacji wsparcia,

g)  nadzór merytoryczny nad jakością prowadzonych zajęć w ramach zawartych umów,

h) sporządzanie sprawozdań.

2) Do podstawowych zadań księgowego (pracownik SOSW w Węgrowie) należy:

a) naliczanie wynagrodzenia z umów zleceń,

b) zatwierdzanie i bieżąca kontrola dokumentacji księgowej,

c) monitoring wydatkowania środków finansowych prowadzony na podstawie wydruków i zestawień księgowych,

d) bieżąca weryfikacja środków dotacji celowej.

3) Do podstawowych zadań osób zatrudnionych do prowadzenia zajęć należy:
a) opracowanie planów pracy (programów),

b) prowadzenie zajęć zgodnie z opracowanym programem i harmonogramem,           

c) rejestrowanie poszczególnych zajęć w dziennikach,

d) sporządzanie opinii w kartach obserwacji ucznia,

e) sporządzenie sprawozdania końcowego z opisem postępów dzieci.

 

§ 8.1. W/w osoby zaangażowane w bieżącą realizację zadań realizowanych przez WOKRO będą podlegały bezpośrednio dyrektorowi SOSW w Węgrowie.

 

§ 9.1. W celu zapewnienia sprawnej komunikacji pomiędzy uczestnikami projektu konieczne  
jest określenie:

1)     zasad obiegu informacji, w szczególności raportowania postępów prac i zagrożeń dla

       realizacji projektu,

2)     zasad tworzenia, obiegu i archiwizowania dokumentów,

3)     zasad organizacji spotkań kadry zaangażowanej w realizację zadań WOKRO.

 

§ 10.1. Struktura organizacji WOKRO zakłada, iż wiodącą rolę w organizacji komunikacji podczas realizacji zadań spełniać będzie koordynator projektu. Zadaniem koordynatora będzie zapewnienie obiegu informacji pomiędzy zaangażowaną kadrą, informowanie o postępach prac, ewentualnych ryzykach i zagrożeniach realizacji zaplanowanych działań.

2. Informacje przekazywane będą podczas spotkań pracowników WOKRO, w zależności od potrzeb w formie sporządzanych notatek służbowych, oficjalnych wniosków, zarządzeń i ogłoszeń.

 

Rozdział IV

Promocja WOKRO

§ 11.1. Za promocję będzie odpowiedzialny dyrektor SOSW w Węgrowie.

1)   Działania promocyjne będą prowadzone przez cały okres pełnienia funkcji WOKRO.

2)   Zostanie przygotowany plakat promocyjny, który będzie przekazany do placówek oświatowych, instytucji pomocy społecznej oraz punktów służby zdrowia realizujących zadania na rzecz małych dzieci.

3)   Informacje o WOKRO będą systematycznie zamieszczane na stronie internetowej SOSW w Węgrowie, na tablicach ogłoszeń oraz w prasie lokalnej.

 

 

Rozdział V

Rekrutacja uczestników zajęć

 

§ 12.1.  Dyrektor SOSW w Węgrowie powołuje Komisję Rekrutacyjną uczestników zajęć prowadzonych w ramach WOKRO.

1) Komisja składa się z trzech członków powoływanych każdorazowo.

2) Komisja spośród swojego składu wyłania: Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego  
i Sekretarza.

3) Komisja może podejmować swoje czynności, jeżeli obecni są co najmniej dwaj  jej członkowie.

4) Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru uczestników zajęć.

5) Pracami Komisji Rekrutacyjnej kieruje jej Przewodniczący lub w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Komisji.

 

§ 13.1. Uczestnicy zajęć bezpłatnie korzystają ze wszystkich zaplanowanych dla nich form wsparcia.

2. Korzystanie z udzielanej pomocy jest dobrowolne.

3. W zajęciach mogą uczestniczyć dzieci do rozpoczęcia edukacji szkolnej:

1) zagrożone niepełnosprawnością (zaświadczenie lekarskie uwzględniające kod choroby zgodny z międzynarodową klasyfikacją ICD-10 lub skierowanie lekarskie),

1) posiadające opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,

2) posiadające orzeczenie o niepełnosprawności,

3) objęte kształceniem specjalnym.

 

§ 14.1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona według następujących kryteriów:

1)     pierwszeństwo objęcia wsparciem mają dzieci do 3 roku życia,

2)     następnie przyjmowane będą dzieci zagrożone niepełnosprawnością lub niepełnosprawne, które nie są objęte żadnymi formami wsparcia poza WOKRO,

3)     pozostałe dzieci wymagające wspomagania rozwoju zgodnie z rozporządzeniem .

 

§ 15.1. Osoby zainteresowane udziałem w zajęciach prowadzonych przez WOKRO zobowiązane są do złożenia następujących dokumentów:

1) deklaracji wyrażająca chęć korzystania ze wsparcia,

2) dokumentu potwierdzającego zagrożenie niepełnosprawnością (zaświadczenie lub skierowanie lekarskie) lub niepełnosprawność dziecka (opinię, orzeczenie).

3) kserokopii dokumentu potwierdzającego zameldowanie na terenie powiatu węgrowskiego.

§ 16.1.  Okres udzielanego wsparcia nie może być krótszy niż jeden miesiąc.

2. Decyzję w sprawie długości udzielanego wsparcia oraz przyznanej liczbie godzin podejmuje dyrektor SOSW w Węgrowie w oparciu o opinię  zespołu specjalistów pracujących z dzieckiem.

 

Rozdział VI

Zasady  zatrudniania specjalistów prowadzących zajęcia z dziećmi

§ 17.1.  Dyrektor SOSW w Węgrowie powołuje Komisję Rekrutacyjną dla przeprowadzenia naboru osób do pracy w ramach WOKRO.

1) Komisja składa się z trzech członków powoływanych każdorazowo.

2) Komisja spośród swojego składu wyłania: Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego  
i Sekretarza.

3) Komisja może podejmować swoje czynności, jeżeli obecni są co najmniej dwaj  jej członkowie.

4) Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru specjalistów do prowadzenia zajęć.

5) Pracami Komisji Rekrutacyjnej kieruje jej Przewodniczący lub w razie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Komisji.

 

§ 18.1. Kandydat na specjalistę prowadzącego zajęcia z dziećmi w ramach WOKRO musi posiadać kwalifikacje do pracy z małymi dziećmi zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli.

2. Kandydat na specjalistę prowadzącego zajęcia z dziećmi w ramach WOKRO składa następujące dokumenty:

1)       ofertę na realizację zadań w ramach WOKRO,

2)       oświadczenie,

3)       dyplom ukończenia studiów wyższych,

4)       świadectwa, certyfikaty kursów i szkoleń uprawniających do prowadzenia zajęć terapeutycznych.

§ 19.1.  Specjalista na podstawie umowy – zlecenia jest zatrudniony do realizacji zajęć z dziećmi objętymi wsparciem ze środków dotacji.

2.  Specjalista wykonuje swoje zadania zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć w dni powszednie po godzinie 16.00 lub w soboty.

3. Specjalista zgłasza swoją planowaną nieobecność na zajęciach dyrektorowi SOSW w Węgrowie.

 

Rozdział VII

Dokumentacja prowadzonego wsparcia

§ 20.1.  WOKRO prowadzi następującą dokumentację:

1)   skorowidz alfabetyczny dzieci korzystających ze wsparcia w ramach WOKRO,

2)   dokumentację dzieci objętych wsparciem,

3)   dziennik indywidualnych zajęć dzieci,

4)    inną dokumentację, zgodnie z odrębnymi przepisami.

2. WOKRO prowadzi i przechowuje dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Zasady gospodarki finansowej i materiałowej określają odrębne przepisy.

4. Obsługę finansową WOKRO prowadzi Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
w Węgrowie.

 

Rozdział VIII

Postanowienia końcowe

 

§ 21.1. Zmiana niniejszych Procedur wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdorazowa zmiana Procedur wchodzi w życie z dniem podania zmienionych Procedur do wiadomości Użytkowników na stronie Portalu.

 

§ 22.1. W sprawach nie uregulowanych niniejszymi Procedurami zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.